Quorum van de AV: het dubbele quorum uitgelegd en wat als het niet wordt gehaald
Door Équipe Immio·Bijgewerkt op ·7 min leestijd
Snel antwoord
De algemene vergadering beraadslaagt alleen geldig als bij het begin meer dan de helft van de mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd is én zij minstens de helft van de aandelen bezitten — of als de aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars meer dan drie vierde van de aandelen bezitten. Zo niet wordt een tweede AV bijeengeroepen na minstens vijftien dagen, die geldig beslist ongeacht het aantal aanwezigen — art. 3.87, § 5 Burgerlijk Wetboek.
Wat is het dubbele quorum?
Het quorum wordt bij het begin van de vergadering gecontroleerd volgens twee cumulatieve criteria (art. 3.87, § 5): een criterium in hoofden (meer dan de helft van de mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd) en een criterium in aandelen (samen minstens de helft van de aandelen).
Wat is het alternatief van drie vierde van de aandelen?
De vergadering beraadslaagt ook geldig als de aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars meer dan drie vierde van de aandelen bezitten, zelfs met een minderheid in hoofden (art. 3.87, § 5, tweede lid).
Tellen volmachten mee voor het quorum?
Ja. "Aanwezig of vertegenwoordigd" omvat de mede-eigenaars die een schriftelijke volmacht gaven (art. 3.87, § 7). Een volmachtdrager telt voor evenveel hoofden en aandelen als zijn volmachtgevers, bovenop de zijne.
Wat als het quorum niet wordt gehaald?
De vergadering kan geen enkele beslissing nemen. De syndicus stelt dit vast in de notulen en roept een tweede algemene vergadering bijeen, die na een termijn van minstens vijftien dagen bijeenkomt en geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en hun aandelen (art. 3.87, § 5, derde lid). De agenda blijft dezelfde; de stemmeerderheden blijven onverkort gelden.
| Situatie | Geldigheidsvoorwaarde | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Eerste AV — weg 1 | Meer dan de helft van de mede-eigenaars én minstens de helft van de aandelen | Art. 3.87, § 5, eerste lid |
| Eerste AV — weg 2 | Meer dan 3/4 van de aandelen aanwezig of vertegenwoordigd | Art. 3.87, § 5, tweede lid |
| Tweede AV (≥ 15 dagen later) | Geen quorum vereist | Art. 3.87, § 5, derde lid |
Hoe een tweede vergadering vermijden?
- •Stuur enkele dagen vooraf een herinnering per e-mail, naast de formele oproeping;
- •Voeg een volmachtmodel bij de oproeping;
- •Kies een toegankelijk uur en een toegankelijke plaats;
- •Maak de inzet van de agenda duidelijk.
Lees ook
Veelgestelde vragen
Gerelateerde artikelen
Oproeping algemene vergadering: termijnen, inhoud en model
Wettelijke oproepingstermijn voor de algemene vergadering in België, verplichte vermeldingen, verzendwijze en gratis model.
Stemmeerderheden op de AV: de volledige tabel (50 % + 1, 2/3, 4/5, eenparigheid)
Volstrekte meerderheid, 2/3, 4/5 of eenparigheid: welke meerderheid voor welke beslissing op de algemene vergadering? Tabel op basis van art. 3.88 Burgerlijk Wetboek.
De volmacht op de AV: regels, limiet van 3 mandaten en gratis model
Regels van de volmacht op de algemene vergadering (art. 3.87, § 7 Burgerlijk Wetboek): schriftelijk en op naam, maximaal 3 mandaten, verbod voor de syndicus, gratis model.