De volmacht op de AV: regels, limiet van 3 mandaten en gratis model
Door Équipe Immio·Bijgewerkt op ·7 min leestijd
Snel antwoord
Elke mede-eigenaar kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager met een schriftelijke volmacht op naam. Niemand mag meer dan drie volmachten aanvaarden, tenzij het totaal van zijn stemmen (eigen én die van zijn volmachtgevers) niet hoger is dan 10 % van de stemmen van alle kavels. De syndicus mag nooit als volmachtdrager optreden — art. 3.87, § 7 Burgerlijk Wetboek.
Wie mag een volmacht geven en krijgen?
Elke verhinderde mede-eigenaar kan zich laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager naar keuze, mede-eigenaar of niet (art. 3.87, § 7). Eén wettelijke uitsluiting: de syndicus mag niet als volmachtdrager van een mede-eigenaar optreden. Niemand mag bovendien deelnemen aan de stemming over zijn eigen opdracht of contract met de vereniging [TE VERIFIËREN — art. 3.87, § 9].
Welke vorm moet de volmacht hebben?
- •Schriftelijk: een mondelinge of stilzwijgende volmacht is niet toegelaten;
- •Op naam: een blanco volmacht zonder aanduiding van de volmachtdrager is nietig;
- •Algemeen (alle agendapunten) of specifiek (steminstructies per punt);
- •Slechts geldig voor één algemene vergadering, behoudens notariële volmacht [TE VERIFIËREN].
Waarom een limiet van drie volmachten?
Om concentratie van stemmen te vermijden mag niemand meer dan drie volmachten aanvaarden. Uitzondering sinds 2018: meer volmachten zijn toegelaten als het totaal van de stemmen van de volmachtdrager (eigen én die van zijn volmachtgevers) niet hoger is dan 10 % van het totaal van de stemmen van alle kavels (art. 3.87, § 7).
| Regel | Inhoud | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Vorm | Schriftelijk en op naam | Art. 3.87, § 7 |
| Draagwijdte | Algemeen of specifiek; één AV | Art. 3.87, § 7 |
| Limiet | Max. 3 volmachten, tenzij totaal stemmen ≤ 10 % | Art. 3.87, § 7 |
| Syndicus | Mag nooit volmachtdrager zijn | Art. 3.87, § 7 |
Wat bij een onregelmatige volmacht?
Een blanco volmacht of een overschrijding van de limiet is een onregelmatigheid. Als de betrokken stemmen de uitslag konden beïnvloeden, kan elke mede-eigenaar binnen vier maanden de vernietiging van de beslissing vragen aan de vrederechter (art. 3.92, § 1). Controleer dus elke volmacht bij het begin van de zitting.
Model om te downloaden
Model volmacht AV
Schriftelijke volmacht op naam conform art. 3.87, § 7 Burgerlijk Wetboek.
VOLMACHT — ALGEMENE VERGADERING VAN MEDE-EIGENAARS
Vereniging van mede-eigenaars: [Residentie / adres]
Algemene vergadering van: [datum]
Ik, ondergetekende [naam, voornaam], mede-eigenaar van kavel [nr.] ([aandelen]/[totaal]sten),
wonende te [adres],
geef volmacht aan: [naam, voornaam van de volmachtdrager — verplicht]
wonende te [adres],
om mij te vertegenwoordigen op bovenvermelde algemene vergadering en in mijn naam te stemmen:
[ ] vrij over alle agendapunten (algemene volmacht)
[ ] volgens de volgende instructies (specifieke volmacht):
Punt 1: [voor / tegen / onthouding]
Punt 2: [voor / tegen / onthouding]
…
Deze volmacht geldt enkel voor de hierboven vermelde algemene vergadering.
Herinnering: de volmachtdrager mag niet meer dan drie volmachten aanvaarden, tenzij het totaal van zijn stemmen niet hoger is dan 10 % (art. 3.87, § 7 BW). De syndicus mag geen volmachtdrager zijn.
Opgemaakt te [stad], op [datum]
Handtekening van de volmachtgever: ______________Lees ook
Veelgestelde vragen
Gerelateerde artikelen
Oproeping algemene vergadering: termijnen, inhoud en model
Wettelijke oproepingstermijn voor de algemene vergadering in België, verplichte vermeldingen, verzendwijze en gratis model.
Stemmeerderheden op de AV: de volledige tabel (50 % + 1, 2/3, 4/5, eenparigheid)
Volstrekte meerderheid, 2/3, 4/5 of eenparigheid: welke meerderheid voor welke beslissing op de algemene vergadering? Tabel op basis van art. 3.88 Burgerlijk Wetboek.
Quorum van de AV: het dubbele quorum uitgelegd en wat als het niet wordt gehaald
Het dubbele quorum van de algemene vergadering (art. 3.87, § 5 Burgerlijk Wetboek): voorwaarden, berekening en de tweede vergadering zonder quorum.