De staat op datum: het verplichte document om een appartement te verkopen
Door Équipe Immio·Bijgewerkt op ·5 min leestijd
Snel antwoord
De staat op datum is het document dat de syndicus aan de notaris moet bezorgen vóór de verkoop van een kavel in mede-eigendom. Het detailleert de financiële situatie van de verkoper en de VME: achterstallen, werk- en reservekapitaal, lopende procedures, besliste werken. De syndicus moet binnen 30 dagen na het verzoek van de notaris antwoorden.
Wat is de staat op datum?
Voorzien in artikel 3.94 van het Burgerlijk Wetboek, fotografeert de staat op datum de financiële en juridische situatie van het verkochte kavel op de datum van het verzoek. Hij beschermt de koper: zonder dit document zou die na de akte achterstallige lasten, gestemde kapitaaloproepen of gerechtelijke procedures kunnen ontdekken.
Wat moet de staat op datum bevatten?
- •Het bedrag van de uitgaven voor behoud, onderhoud, herstelling en vernieuwing beslist vóór het verzoek maar verschuldigd erna;
- •Een staat van de kapitaaloproepen goedgekeurd vóór het verzoek en de kostprijs van dringende werken;
- •Een staat van de schulden van de verkopende mede-eigenaar tegenover de VME;
- •De situatie van het werkkapitaal en het reservekapitaal;
- •De lopende gerechtelijke procedures waarbij de mede-eigendom betrokken is;
- •De laatste notulen van de AV en de periodieke lastenafrekening.
Wat is de antwoordtermijn van de syndicus?
De syndicus heeft dertig dagen om de informatie aan de notaris te bezorgen (vijftien dagen voor het zogenaamde "precontractuele" informatieverzoek van art. 3.93 bij de ondertekening van het compromis). Na die termijn brengt de notaris de partijen op de hoogte van het verzuim van de syndicus, wiens aansprakelijkheid in het gedrang kan komen.
Hoeveel kost een staat op datum?
De kosten zijn ten laste van de verkopende mede-eigenaar. De prijs is vrij maar moet redelijk zijn; op de Belgische markt gelden doorgaans bedragen tussen 100 en 400 euro naargelang de complexiteit van het dossier. Een goed uitgeruste syndicus met een bijgewerkte boekhouding genereert het document in enkele minuten in plaats van uren.
Wat gebeurt er met de achterstallen van de verkoper?
De notaris houdt op de verkoopprijs de bedragen in die de verkoper aan de VME verschuldigd is (achterstallen, opeisbare kapitaaloproepen). De koper draagt de lasten verbonden aan beslissingen genomen vóór de verkoop maar opeisbaar erna, behalve andersluidend beding in het compromis.
Veelgestelde vragen
Gerelateerde artikelen
Oproeping algemene vergadering: termijnen, inhoud en model
Wettelijke oproepingstermijn voor de algemene vergadering in België, verplichte vermeldingen, verzendwijze en gratis model.
Stemmeerderheden op de AV: de volledige tabel (50 % + 1, 2/3, 4/5, eenparigheid)
Volstrekte meerderheid, 2/3, 4/5 of eenparigheid: welke meerderheid voor welke beslissing op de algemene vergadering? Tabel op basis van art. 3.88 Burgerlijk Wetboek.
Quorum van de AV: het dubbele quorum uitgelegd en wat als het niet wordt gehaald
Het dubbele quorum van de algemene vergadering (art. 3.87, § 5 Burgerlijk Wetboek): voorwaarden, berekening en de tweede vergadering zonder quorum.